Manter os processos organizados tem sido desafio para o seu negócio? Um fluxograma pode te ajudar! Esse é um método muito utilizado por empresas que desejam tornar os seus processos mais visíveis, evidenciando quais são as etapas necessárias para que as tarefas sejam realizadas corretamente. Quer saber como fazer um fluxograma de forma simples e eficiente? Veja algumas dicas neste artigo!
Manter os processos organizados tem sido desafio para o seu negócio? Um fluxograma pode te ajudar!
Esse é um método muito utilizado por empresas que desejam tornar os seus processos mais visíveis, evidenciando quais são as etapas necessárias para que as tarefas sejam realizadas corretamente. Isso garante a padronização das atividades, que passam a ser facilmente identificadas pelos colaboradores, principalmente os novos.
Quer saber como fazer um fluxograma de forma simples e eficiente? Continue a leitura e veja algumas dicas a seguir.
Por que adotar um fluxograma?
Conforme mencionado acima, o fluxograma permite que a empresa documente seus processos para, assim, garantir que eles sejam executados corretamente. As principais vantagens são a facilidade na integração de novos funcionários e redução de erros.
Muitas empresas se sentem perdidas quando um funcionário é afastado ou desligado, pois não têm total conhecimento sobre as atividades realizadas por ele, o que gera dificuldades para orientar um substituto. Com um fluxograma, o gestor tem mais facilidade e agilidade para orientar o novo colaborador sobre os processos que devem ser realizados para atingir (ou superar) o nível de entrega já praticado.
Como fazer um fluxograma?
Um fluxograma deve ser facilmente compreendido pelos membros da equipe. Por isso, antes de desenvolver o da sua loja, lembre-se de responder às seguintes perguntas:
Esse é um método muito utilizado por empresas que desejam tornar os seus processos mais visíveis, evidenciando quais são as etapas necessárias para que as tarefas sejam realizadas corretamente. Isso garante a padronização das atividades, que passam a ser facilmente identificadas pelos colaboradores, principalmente os novos.
Quer saber como fazer um fluxograma de forma simples e eficiente? Continue a leitura e veja algumas dicas a seguir.
Por que adotar um fluxograma?
Conforme mencionado acima, o fluxograma permite que a empresa documente seus processos para, assim, garantir que eles sejam executados corretamente. As principais vantagens são a facilidade na integração de novos funcionários e redução de erros.
Muitas empresas se sentem perdidas quando um funcionário é afastado ou desligado, pois não têm total conhecimento sobre as atividades realizadas por ele, o que gera dificuldades para orientar um substituto. Com um fluxograma, o gestor tem mais facilidade e agilidade para orientar o novo colaborador sobre os processos que devem ser realizados para atingir (ou superar) o nível de entrega já praticado.
Como fazer um fluxograma?
Um fluxograma deve ser facilmente compreendido pelos membros da equipe. Por isso, antes de desenvolver o da sua loja, lembre-se de responder às seguintes perguntas:
• Qual o objetivo?
• Quais etapas fazem parte do processo?
• Existe uma sequência a ser seguida? Se sim, qual?
• Quem são os envolvidos em cada uma das etapas?
Com as respostas bem definidas, será possível criar um fluxograma capaz de reduzir as falhas e prevenir erros. O próximo passo é saber a forma correta de utilizar cada um dos símbolos presentes na estrutura.
Símbolos e suas funções no fluxograma
Ao criar um fluxograma, é fundamental saber o significado dos símbolos para utilizá-los corretamente e tornar possível a compreensão. Veja abaixo a função de cada um deles:
Início ou fim | Indica a etapa inicial e final do fluxograma.Tipos de fluxograma
Existem dois tipos de fluxograma frequentemente utilizados por empresas que desejam padronizar os seus processos. São eles:
• Simples: apresenta as etapas de uma forma mais simplificada, com os processos e decisões a serem tomadas.
• Funcional: utilizado para apresentar processos que envolvem diferentes áreas da empresa.
O melhor modelo é aquele que se adequa à necessidade da sua empresa, de acordo com as respostas para as perguntas apresentadas anteriormente.
Veja um exemplo que pode ser utilizado para orientar o processo de reposição de peças automotivas:
E aí, pronto para fazer o fluxograma da sua empresa? Siga todas as dicas e conte com a Rolemar para levar o seu negócio para o próximo nível.